С 2020 года работодателей ждут изменения по форме трудовой книжки
Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Как следует из положений закона, с 2020 года появится цифровой формат трудовых книжек. Как для вновь поступивших на работу, так и уже принятых ранее, работодатели будут обязаны сообщать в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности работников.
В Пенсионный фонд будет направляться следующая информация:
- о приеме сотрудника;
- о постоянном переводе;
- об увольнении;
- о заявлении о выборе формата трудовой книжки.
Данную информацию необходимо будет направлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
При подаче сведений в первый раз, их придется дополнить данными о трудовой деятельности работника в организации на 1 января 2020 года.
С 2021 года уведомлять о приеме и увольнении работника необходимо будет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
На сегодняшний день Правление Пенсионного фонда Российской Федерации подготовило проект формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения (так называемая форма СЗВ-ТД). Сведения в указанной форме будут формироваться работодателем с помощью программно – технических средств или с использованием электронного сервиса Пенсионного фонда. Представлять их необходимо в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью.
За работником сохраняется право выбора формата электронной книжки – использовать оба вида («старый», бумажный), или только электронный.
В случае, если работник выбрал только электронный формат трудовой книжки, работодатель должен отдать бумажный вариант ему на руки. С этого момента работодатель не отвечает за ее ведение и хранение.
Все сведения работнику по его запросу будут предоставляться работодателем не позднее 3- х дней с момента обращения сотрудника, и в день увольнения. За нарушение указанных сроков предусмотрена административная ответственность.
Граждане смогут получать сведения о трудовой деятельности:
- у работодателя по последнему месту работы на заверенном надлежащим образом бумажном носителе или в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью;
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Законодатель определил, что в течение 2020 года работник должен определиться с выбором формата трудовой книжки.
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" вступает в силу с 01.01.2020.
Прокурор отдела
государственной отчетности управления правовой статистики прокуратуры Хабаровского края Н.Г.Гончарова
Добавить комментарий